La présente charte renforce le respect des droits, des responsabilités, la transparence tant à l’égard d’autrui qu’à l’égard de la communauté humaine, de ses adhérents, mais aussi de ses bailleurs de fonds public ou privé, ou tout autre partenaire.

PHS est une organisation humanitaire de solidarité internationale et nationale, axée sur la prévention des risques.

PHS mène des actions à court ou long terme visant des populations vulnérables face aux différents dangers quelque soit son origine.

 

Sur un plan national :

● PHS renforce les acteurs de la sécurité civile par des sensibilisations.

Sur le plan international :

● PHS renforce, sous toute forme, les acteurs de protection civile et acteurs de la sécurité civile dans le respect de leur culture

● PHS contribue à la protection des personnes et des biens lors de toute forme de catastrophes naturelles ou endémique menaçant des vies.

Non-discrimination

 

● PHS interdit toute discrimination fondée notamment sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge ou l'orientation sexuelle.

● Dans le domaine d'application des traités et sans préjudice de leurs dispositions particulières, toute discrimination exercée en raison de la nationalité est interdite.

 

Diversité culturelle, religieuse et linguistique

 

● PHS se doit de respecter la diversité culturelle, religieuse et linguistique.

 

La vie sociale

 

Dans le cadre de ses missions ou activités en France comme à l’étranger, les bénévoles ont à ce titre un certain nombre d’obligations, dont celle de respecter les règles et coutumes locales.

 

Vous devez :

● Respecter les lois et règlements locaux, sachant que gouvernance et religion peuvent être mêlées.

● Distinguer ce qui est une obligation absolue de la simple recommandation.

● Savoir apprécier les circonstances dans lesquelles il sera nécessaire de se conformer à une stricte obligation de réserve.

● Respecter les habitants, et notamment leur droit à l’image.

● Respecter les populations

● Respect et tolérance entre adhérents

● Ne pas adopter un comportement et une attitude démotivants, ce qui gênerait le bon fonctionnement de l'association.

 

Les relations humaines

 

Les missions impliquent un face à face avec d’autres cultures, tout en conservant sa propre identité.

C’est pourquoi il est recommandé de :

● Ne pas tenter une assimilation qui pourrait être vécue comme non respectueuse.

● Manier l’humour avec précaution et éviter toute critique a priori.

Avant tout écouter, échanger, s’intéresser, s’interroger.

 

Le poids de l’histoire, la réserve, la tolérance

 

● PHS a été construit sur la base de valeurs :

Principe d’égalité, de non-discrimination du fait de ses origines, de son sexe, de ses opinions politiques ou religieuses.

● Il donne des droits, mais impose aussi l’obligation de respecter ces principes vis-à-vis d’autrui dans l’exercice de ses missions, aussi bien en France qu’à l’étranger.

 

De plus, les adhérents sont soumis , en France, comme à l’étranger à une obligation de neutralité et un devoir de réserve.

En mission, les bénévoles de PHS représentent donc la France, son histoire et ses valeurs, mais aussi, pour certains pays, une ancienne puissance coloniale. Humilité, discrétion, probité, respect d’autrui sont le quotidien des membres de PHS tout au long de leurs missions

 

Principes généraux

PHS s'engagent à utiliser des méthodes de gestion visant à optimiser l’emploi des fonds acquis

Avec des mesures suivantes :

● Non rémunération de ses membres

● Non distribution directe ou indirectes de bénéfices

● Respect de l’engagement financier réel d’un projet de mission, elle affecte les produits provenant de la générosité du public ou privée conformément à la volonté du donateur;

● Un rendu de l’état des comptes par semestre à tous les adhérents.

● Le rendu sur demande, de l’avancée du projet mission selon ses phases au/aux partenaire(s) financier(s)

 

Activités commerciales

Si PHS met en oeuvre des activités à caractère commercial directement ou indirectement, les activités doivent rester cohérentes avec ses objectifs statutaires et être portées à la connaissance des donateurs et de ses membres.

 

Gestion financière

● Une comptabilité stricte est tenue par le trésorier et sera visible pour tout adhérent sur demande en plus de sa visibilité à l’assemblée générale

● Respect de la tenue de gestion de comptabilité, par l’apport de tout justificatif des mouvements financiers.

● En matière de gestion, il devra présenter aux membres du bureau un budget prévisionnel en début d'exercice.

Le rapport financier devra être présenté à l'assemblée générale. Sa fonction est de faire le point annuellement :

● sur l'état financier de l'association et de le communiquer aux membres afin qu'ils prennent une décision cohérente afin d'assurer la transparence de la comptabilité. La gestion mise en place devra permettre de retrouver un document comptable.

 

La communication

Principe général

Dans le respect des différents donateurs quelques soient leurs origines, PHS s’engage à un retour de communication des actions entreprises.

Ce principe de déontologie de la communication permettra des relations saines avec nos donateurs permettant de pérenniser nos actions.

Toute forme de communication entreprise par un adhérent fera l’objet d’une consultation du bureau de PHS pour sa validation.

 

Collecte de fonds

La société évolue : les donateurs, sont de plus en plus exigeants à l’égard des organisations faisant appel à la générosité du public ou du privé. PHS s’engage au respect du donateur et l’intérêt du public comme le précise désormais son objet social : « Il a pour objet d’assurer la confiance des donateurs et d’œuvrer dans leur intérêt en élaborant des bonnes pratiques et en contrôlant l’application.. ».

PHS se donne les moyens et l’indépendance nécessaires pour continuer à jouer son rôle de militant de la transparence face aux donateurs.

 

Application de la charte

La charte de qualité sera prise en compte par chaque adhérent lors de son adhésion.